今年以來(lái),甘肅能化集團(tuán)深入貫徹落實(shí)省委、省政府安排部署,穩(wěn)妥推進(jìn)整合融合各項(xiàng)工作,錨定保障能源安全,大處著眼,小處著手,提升資源配置效率和發(fā)展質(zhì)量效益,聚焦采購(gòu)領(lǐng)域“效率低、成本高、管控難”的痛點(diǎn),以數(shù)字化為核心抓手,全力打造數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)、搭建企業(yè)電子商城,構(gòu)建規(guī)范透明、高效集約的現(xiàn)代化采購(gòu)供應(yīng)體系,為全省國(guó)企數(shù)字化改革提供可復(fù)制、可推廣的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
構(gòu)建“一體兩翼”架構(gòu)
筑牢數(shù)字化根基
圍繞采購(gòu)全生命周期數(shù)字化管控需求,深度融合大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù),打造“平臺(tái)+商城”協(xié)同聯(lián)動(dòng)的供應(yīng)鏈管理模式,實(shí)現(xiàn)從“線下分散”向“線上集約”的根本性轉(zhuǎn)變。要上線數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái),甘肅能化數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)于2023年3月正式上線,集成投資計(jì)劃關(guān)聯(lián)分析、遠(yuǎn)程異地聯(lián)動(dòng)評(píng)標(biāo)、電商化綜合超市等關(guān)鍵功能,形成“立項(xiàng)-招標(biāo)-交易-履約-結(jié)算”全流程線上閉環(huán)。嚴(yán)格對(duì)標(biāo)國(guó)家最高標(biāo)準(zhǔn),成功通過(guò)“國(guó)家電子招標(biāo)三星認(rèn)證”與“信息安全三級(jí)等?!闭J(rèn)證,成為省內(nèi)首個(gè)獲雙權(quán)威認(rèn)證的省屬國(guó)企電子采購(gòu)平臺(tái),技術(shù)安全性、運(yùn)營(yíng)可靠性達(dá)國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。要打造覆蓋全品類的“能化商城”,建立省屬國(guó)有企業(yè)示范性電子商城—“能化商城”,將國(guó)家法規(guī)與企業(yè)制度深度內(nèi)嵌,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制嚴(yán)選供應(yīng)商,建成覆蓋27大類、657個(gè)品種的標(biāo)準(zhǔn)化商品庫(kù),上架商品近8萬(wàn)個(gè)。首創(chuàng)采用“需求與計(jì)劃分離提報(bào)”模式,以“價(jià)格前置”破解傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)该鞫入y題,實(shí)現(xiàn)采買全程可視、可控、可溯,已高效服務(wù)68家單位,集約效應(yīng)顯著,成為能化集團(tuán)全域通用物資的核心采購(gòu)?fù)ǖ?,為省屬?guó)企數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型樹(shù)立了實(shí)踐標(biāo)桿。
創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)機(jī)制
釋放改革效能

針對(duì)不同品類物資特性與采購(gòu)需求,構(gòu)建“分類施策、智能管控、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,推動(dòng)采購(gòu)效率與成本管控雙向突破。要靈活配置采購(gòu)策略,通用標(biāo)準(zhǔn)物資通過(guò)能化商城“一鍵直采”縮短采購(gòu)周期;專業(yè)設(shè)備、大宗物資采用招標(biāo)或競(jìng)價(jià)模式,通過(guò)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化資源配置;經(jīng)營(yíng)性物資通過(guò)開(kāi)放平臺(tái)自行采購(gòu)功能,由采購(gòu)需求單位自行通過(guò)平臺(tái)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng),有效提升了采購(gòu)效率、降低了綜合成本。2025年6月開(kāi)始,經(jīng)營(yíng)性物資累計(jì)進(jìn)場(chǎng)自行采購(gòu)項(xiàng)目523批次,預(yù)算金額1.26億元,成交金額1.15億元,節(jié)約資金1100萬(wàn)元,節(jié)資率達(dá)8.79%。要依托智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”,“能化商城”通過(guò)統(tǒng)一編碼與智能比價(jià)系統(tǒng),賦能采購(gòu)決策商城內(nèi)置智能比價(jià)系統(tǒng),通過(guò)統(tǒng)一物料編碼貫穿供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物資信息無(wú)縫流轉(zhuǎn)與價(jià)格實(shí)時(shí)比對(duì),確保采購(gòu)價(jià)格透明可控。今年6月至11月15日,累計(jì)完成訂單476筆、交易額657.01萬(wàn)元,已成為甘肅能化集團(tuán)通用物資“一站式”采購(gòu)核心渠道。要推進(jìn)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化治理,對(duì)30萬(wàn)條物料數(shù)據(jù)開(kāi)展專項(xiàng)梳理與標(biāo)準(zhǔn)化整合,建成了統(tǒng)一的物料標(biāo)準(zhǔn)體系,為采購(gòu)數(shù)字化、集約化奠定堅(jiān)實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
優(yōu)化全流程
提升協(xié)同效率

聚焦采購(gòu)流程中的“堵點(diǎn)、斷點(diǎn)”,以數(shù)字化手段優(yōu)化環(huán)節(jié)、強(qiáng)化協(xié)同,推動(dòng)采購(gòu)服務(wù)從“合規(guī)達(dá)標(biāo)”向“高效優(yōu)質(zhì)”升級(jí)。要大幅壓縮采購(gòu)審批周期,通過(guò)流程再造與系統(tǒng)自動(dòng)化設(shè)置,全流程采購(gòu)周期平均縮短40%以上,系統(tǒng)自動(dòng)推送審批提醒、超時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn),有效規(guī)避人為延誤,采購(gòu)人員工作效率提升50%,管理成本降低30%。要強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程全痕監(jiān)管,運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)采購(gòu)文件編制、公告發(fā)布、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、履約等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)存證,實(shí)現(xiàn)“全程留痕、不可篡改”;構(gòu)建供應(yīng)商全生命周期管理體系,通過(guò)交易數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商交貨及時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),篩選建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫(kù),推動(dòng)供需協(xié)同提質(zhì)。要擴(kuò)大平臺(tái)應(yīng)用覆蓋范圍,組織開(kāi)展系統(tǒng)操作培訓(xùn)覆蓋能化集團(tuán)40余家二級(jí)管理單位,培訓(xùn)關(guān)鍵崗位人員150人次;組建調(diào)研專班主動(dòng)對(duì)接各單位采購(gòu)需求,邀請(qǐng)90余家國(guó)內(nèi)外知名品牌商舉辦路演活動(dòng),持續(xù)提升“能化商城”的商品豐富度與用戶認(rèn)可度,確保數(shù)字化采購(gòu)模式落地見(jiàn)效。
構(gòu)建防控體系
筑牢合規(guī)防線

堅(jiān)持“風(fēng)險(xiǎn)防控前置”理念,通過(guò)技術(shù)賦能、制度約束、信息公開(kāi),構(gòu)建全維度、閉環(huán)式的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控網(wǎng)絡(luò)。要建立采購(gòu)價(jià)格動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制,整合歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)與市場(chǎng)行情數(shù)據(jù),設(shè)置各類物資“指導(dǎo)價(jià)+預(yù)警價(jià)”雙重管控標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)采購(gòu)價(jià)格超出合理范圍時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警,提示采購(gòu)人員重新核價(jià)。目前,商城主要物資采購(gòu)價(jià)格低于市場(chǎng)平均水平5-10%,其中通用物資價(jià)格平均下降10-15%,專業(yè)設(shè)備價(jià)格平均下降5-8%。要強(qiáng)化采購(gòu)合規(guī)剛性約束,數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)內(nèi)置圍標(biāo)串標(biāo)、異常報(bào)價(jià)等風(fēng)險(xiǎn)行為識(shí)別規(guī)則,所有采購(gòu)項(xiàng)目采用“加密投標(biāo)、匿名評(píng)審”方式,最大限度減少人為干預(yù),平臺(tái)運(yùn)行以來(lái)未發(fā)生采購(gòu)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件,采購(gòu)行為規(guī)范性、公平性顯著提升。要推動(dòng)采購(gòu)信息全面公開(kāi),除涉及商業(yè)秘密外,采購(gòu)公告、中標(biāo)結(jié)果、合同信息等全部在平臺(tái)公開(kāi)發(fā)布,同步設(shè)立投訴舉報(bào)通道,及時(shí)處理采購(gòu)異議與投訴。強(qiáng)化數(shù)據(jù)賦能與風(fēng)險(xiǎn)防控,推動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)體系向“更智能、更高效、更安全”升級(jí),為全省能源經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展與國(guó)企數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)更大力量。